Effektives Zeitmanagement in der Wohnungswirtschaft
In der letzten halben Stunde sind knapp zwanzig Emails eingetroffen, der Vorstand erwartet die Budgetplanung für das kommende Jahr und die Vermietungsstatistik muss endlich aufbereitet werden, während vor der Tür zehn Mieter und Interessenten warten. Heute fallen wohl wieder Überstunden an.
Sicherlich keine ungewöhnliche Situation in Wohnungsunternehmen. Die Frage, ob die Überstunden bezahlt werden oder nicht, ist dabei eher zweitrangig - auf jeden Fall werden Ressourcen verbraucht. Und Entlastung ist aufgrund der Situation am Arbeitsmarkt auch nicht zu erwarten.
Steigende Anforderungen, zunehmende Informationsvielfalt und jederzeitige Kontaktaufnahmen über diverse Kanäle erfordern von Mitarbeitern und Führungskräften den Blick für das Wesentliche, eine gute Organisation und ein effektives Zeitmanagement. Dies gilt heute immer mehr auch in der Wohnungswirtschaft.
Schwerpunkte des Trainings sind daher unter anderem die Vergegenwärtigung des bisherigen Umgangs mit Zeit, das Verhalten bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie die persönliche Organisation. Aufbauend auf diesen Erfahrungen bietet das Training den Teilnehmern die Möglichkeit, ihr bisheriges Verhalten in Bezug auf Zeit gemeinsam mit anderen Teilnehmern kritisch zu hinterfragen und Möglichkeiten für ein besseres Zeitmanagement zu entwickeln. Hierzu gehören:
- Einfache Methoden zur Planung und Priorisierung von Aufgaben
- Souveräner Umgang mit Störfaktoren und die Kunst, charmant "nein" zu sagen
- Einsatz optimierter Kommunikation zum Zeitmanagement
- Verwendung einfacher und wirksamer Hilfsmittel zum Zeitmanagement
Wichtigste Eigenschaften des Trainings sind die Orientierung am konkreten Arbeitsumfeld in der Wohnungswirtschaft, die Berücksichtigung der unterschiedlichen Persönlichkeiten der Teilnehmer und die Vielzahl von praktischen Übungen. Dies ermöglicht den Teilnehmern, ein ihrer Person und den jeweiligen Bedingungen angemessenes Zeitmanagement zu entwickeln und einzuüben.
Laden Sie über folgenden Link weitere Informationen zu den möglichen Inhalten dieses Seminars für die Wohnungswirtschaft im pdf-Format herunter:
"Effektives Zeitmanagement"